Auditorias
Auditoria marcada? A gente organiza tudo
Recebeu aviso de auditoria da seguradora, do DOT ou uma carta do IRS? Organizamos os documentos e acompanhamos o processo para evitar cobranças e multas que não são suas.
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O que fazemos
- Auditoria anual do seguro: Workers’ Comp e General Liability
- Coleta e conferência dos COIs dos seus subcontratados
- Auditorias do DOT (empresa nova e fiscalizações)
- Cartas e notificações do IRS
- Organização de folha de pagamento, 1099s, extratos e recibos
- Revisão preventiva, antes da auditoria chegar
Prazos e regras importantes
O que a lei exige
Por que a seguradora audita?
O valor do seguro é cobrado por uma estimativa. No fim da apólice, a seguradora confere a folha de pagamento real e ajusta o valor, para mais ou para menos.
O erro mais caro
Pagamentos a subcontratados sem certificado de seguro (COI) válido costumam ser tratados como se fossem seus funcionários. Resultado: cobrança extra de Workers’ Comp e General Liability.
Prazo conta
Auditorias e cartas do IRS têm prazo para resposta. Não responder pode virar cobrança automática.
Como funciona
Simples, em 3 passos
Traga o aviso
Analisamos o que está sendo pedido e o prazo.
Organizamos
Separamos e conferimos toda a documentação.
Acompanhamos
Respondemos junto com você até o fim.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre Auditorias
Paguei subcontratados em dinheiro. Tem problema?
Sem comprovante e sem COI, a seguradora pode considerar esse valor como folha de pagamento sua. Ajudamos a organizar o que for possível.
Posso me preparar antes?
Sim, e é o ideal: guardar COIs atualizados de cada subcontratado e registrar todos os pagamentos evita a maior parte das cobranças.
Fontes oficiais: Georgia State Board of Workers’ Compensation · IRS: Entendendo sua carta do IRS
As informações desta página são gerais e podem mudar. Confirmamos as regras do seu caso no atendimento.
Vamos resolver isso juntos?
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